Государственные и муниципальные учреждения приобретают ОСАГО не только как владельцы транспорта, но и как участники бюджетного учёта. Запрос страхование авто косгу решается через назначение расхода: страховая премия по договору со страховой организацией относится на подстатью 227 «Страхование» КОСГУ.
Оплату полиса ОСАГО учреждение отражает по подстатье `227` «Страхование» КОСГУ; для государственных и муниципальных бюджетных учреждений расход на страховую премию применяется в увязке с КВР `244` «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Почему используется КОСГУ 227
Порядок применения КОСГУ, утверждённый приказом Минфина России N 209н, относит на подстатью 227 расходы на уплату страховых премий или взносов по договорам страхования, заключённым со страховыми организациями. ОСАГО является договором обязательного страхования ответственности, поэтому запросы осаго код косгу и страховка осаго косгу приводят к коду 227.
Это относится не только к одному виду автотранспорта. Формулировки косгу страхование автомобиля, страховка автомобиля косгу и страховка авто косгу описывают страховую премию, а не ремонт, технический осмотр или приобретение топлива. Для таких расходов применяются иные основания классификации.
КВР для оплаты ОСАГО
Для государственных и муниципальных бюджетных учреждений Минфин разъяснял применение вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьёй 227 «Страхование» КОСГУ, в том числе когда договор оформляет подотчётное лицо. Поэтому запрос осаго квр в такой ситуации получает связку: КВР 244 и КОСГУ 227.
Тип учреждения, источник финансового обеспечения, способ закупки и внутренний порядок отражения расходов всё равно должны быть проверены бухгалтерией по действующим документам и учётной политике. Статья объясняет классификацию страховой премии, но не заменяет решение по конкретной операции и проводкам организации.
Два числовых примера
Сценарий 1. Бюджетное учреждение оплачивает годовой договор ОСАГО служебного легкового автомобиля на 14 600 рублей. В назначении расхода это страховая премия, поэтому сумма 14 600 рублей относится на КОСГУ 227 в увязке с КВР 244 при применимости указанного порядка к учреждению.
Сценарий 2. Учреждение страхует три служебных автомобиля: полисы стоят 14 600, 18 200 и 23 400 рублей. Общая сумма страховых премий составляет 56 200 рублей: 14 600 + 18 200 + 23 400 = 56 200. Все три платежа относятся к страхованию, если оплачены по договорам ОСАГО со страховыми организациями.
Если вместе с полисом приобретена отдельная услуга, например техническая помощь или диагностическая работа, бухгалтеру нужно изучить предмет каждого обязательства. Объединять всю сумму с автострахование косгу только потому, что услуги оформлены одновременно, рискованно.
Какие документы сохранять
Для подтверждения расхода нужны договор или полис ОСАГО, документы об оплате, сведения о транспортном средстве и документы закупочной процедуры, когда она применима. Если сотрудник приобрёл полис под отчёт, оформляются авансовые документы в порядке учреждения.
В учётной политике учреждение определяет порядок признания расходов, относящихся к периоду действия договора. Годовой полис покрывает двенадцать месяцев, поэтому бухгалтеру необходимо отделить выбор кода классификации от порядка списания затрат по периодам.
Где теряются деньги
Первая ошибка — использовать старую привычку и отнести ОСАГО на код прочих услуг вместо действующей подстатьи страхования. Некорректная классификация создаёт замечания при внутренней и внешней проверке.
Вторая — смешать страховую премию с ремонтом или диагностикой автомобиля. Страхование осаго косгу относится к оплате защиты ответственности, а не к содержанию транспортного средства.
Третья — оформить полис сотрудником и не собрать подтверждающие документы. Реальная страховка может действовать, но расход учреждения будет слабо подтверждён в учёте и отчётности.
Ответ бухгалтеру
Мнение эксперта
Евгений Смирнов: Когда возникает вопрос осаго какой косгу, начните с предмета договора. Платёж страховщику за полис ОСАГО — это подстатья 227 «Страхование» КОСГУ. Для бюджетного учреждения такой расход обычно связывается с КВР 244 согласно порядкам Минфина и соответствующим разъяснениям. Перед проведением конкретной оплаты проверьте актуальную редакцию нормативных документов, тип учреждения и принятую учётную политику.